Nur mit dem Schreiben ist es nicht getan!
Wie schön wäre es – einfach ein Dokument schreiben und fertig. Aber die Arbeit mit Dokumenten ist viel mehr, als die reine Erstellung eines Schriftstücks. Ist das Dokument geschrieben, muss noch einiges damit passieren.
Nach dem Ausdruck auf dem hoffentlich richtigen Papier brauchen Sie eine Unterschrift, meistens von mehreren Personen an verschiedenen Standorten. Das erfordert schon einiges an Koordination.
In der Regel haben Sie jetzt zwei Exemplare, die nun ihren richtigen Empfänger finden müssen. Also kuvertieren, mit Porto versehen und versenden oder zum Schrank und in der Personalakte ablegen. Alles in allem ein hoher manueller Aufwand, der sich heutzutage massiv reduzieren lässt.
Sparen Sie sich den ganzen Papierkram und nutzen Sie die digitalen Möglichkeiten!