Die Cloud basierte digitale Personalakte für Ihre individuellen Arbeitsprozesse

Mit unserer EDIB® Akte als digitale Personalakte schaffen Sie eine zukunftsorientierte Infrastruktur für die Personalarbeit in Ihrem Unternehmen. Wir unterstützen Sie standortübergreifend, legen dabei sehr viel Wert auf Übersichtlichkeit und eine intuitive Benutzerführung, die auch mehrsprachig möglich ist. Schließlich gibt es gerade in der Personalarbeit auch viele Gelegenheitsnutzer, die für die Personalprozesse unentbehrlich sind. Mit unserer intelligenten Software rückt nicht die Verwaltung, sondern die Gestaltung in den Mittelpunkt Ihrer täglichen Personalarbeit.

Wie setzen wir unsere digitale Personalakte in Ihrem Unternehmen um?

Die Funktionen unserer digitalen Personalakte

Personaldaten sind sensibel und verdienen größtmögliche Sicherheit. Dies unterstützen wir durch mehrere sich überlagernde Datenschutzmaßnahmen innerhalb unseres Systems, Datenübertragung mit modernsten Verschlüsselungsverfahren und ein flexibles Berechtigungskonzept. Sie können jederzeit neue Benutzer anlegen und verschiedene Berechtigungszeiträume einräumen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Berechtigung nur für eine oder alle Akten gewährt wird. Die Auswahl lässt sich bis auf kleinste Faktoren, wie ein Register oder die Dokumentenart bestimmen. Unsere digitale Personalakte ist:

Einfach

Sie erhalten unsere EDIB® Akte als vorkonfigurierte Standard-Lösung oder individuell für Sie konfiguriert

Wir spielen Ihre Stammdaten aus dem führenden HR-System direkt in Ihre digitale Personalakte

Das System protokolliert automatisch alle Vorgänge in der digitalen Personalakte für Sie

Mit unserer integrierten Volltext-Suche finden Sie die gewünschten Personaldokumente schneller innerhalb einer Akte und übergreifend

Flexibel

Schieben Sie Dokumente von Ihrem Desktop direkt per drag&drop in die gewünschte Akte

Mit dem Outlook-PlugIn speichern Sie Dokumente direkt aus MS-Outlook

Unsere digitale Personalakte erhalten Sie auch als frei konfigurierte, individuelle Business-Lösung

Alle Dokumente werden in der Akte OCR erkannt zur späteren Volltext-Suche

Individuell

Jeder User kann das für ihn passende Menü oder Layout anpassen

Wählen Sie zwischen unterschiedlichen Aktendarstellungen und finden Sie die Variante, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt

Jeder Mitarbeiter hat permanenten Zugriff auf sein eigenes Register, beispielsweise zur Ablage von Gehaltsabrechnungen oder Bescheinigungen

Warum ist unsere Personalsoftware für Ihr Unternehmen so wichtig?

Mit unserer langjährigen Praxiserfahrung und unserem vielfach erprobten Produkt bieten wir Ihnen alle Erfolgschancen bei geringstmöglichem Risiko. Denn wir wissen, was wir tun. Klare Projektstrukturen mit der Erfahrung aus vielen hundert Projekten, direkte Ansprechpartner während der gesamten Einführungsphase, persönlicher Service im laufenden Betrieb und eine Software, die ohne langwierigen Schulungen auskommt.
Einfach einfach!

Cloud Lösung

Wir bieten Ihnen unsere Personalverwaltungs-Software als praktische SaaS oder Cloud-Lösung an, wodurch Sie von jedem gewünschten Ort aus flexibel auf Ihren gewohnten Arbeitsplatz zugreifen können.

Datenschutz

Durch unser Hosting in Deutschland profitieren Sie von einem erhöhten Maß an Datensicherheit. Die Speicherung und Aufbewahrung der sensiblen Personaldaten erfüllen die strengen Datenschutz-Anforderungen in Deutschland.

Intuitive Benutzerführung

Jeder Mitarbeiter kann sofort ohne umfangreiche Schulung mit unserer digitalen Personalakte arbeiten, da die Benutzeroberfläche selbsterklärend ist. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie stattdessen in die gestalterischen Prozesse Ihrer Personalarbeit investieren können.

Wenn Sie noch Fragen oder Wünsche zu unseren Tools haben, können Sie uns sehr gerne telefonisch unter +49 30 31 99 03-0 oder über unser Kontaktformular erreichen.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen, ein Webinar oder ein Gespräch.

Wir freuen uns auf Sie!