Unser Dokumentenmanagement für Ihre fehlerfreie Personalarbeit

Um Ihre Personalprozesse noch effizienter zu gestalten, können Sie EDIB® Dokumente (powered by ESCRIBA®) problemlos mit unseren anderen HR-Lösungen kombinieren. Mit unserer DMS (Dokumenten Management Software) erstellen und verwalten Sie Vertragsangebote, Zeugnisse, Bescheinigungen und andere Personaldokumente automatisiert und in höchster Qualität.

Bürokratieaufgaben nehmen in vielen Personalabteilungen und HR Shared Service Centern unnötig viel Zeit in Anspruch. Mitarbeiter sind gebunden durch zeitraubende, unattraktive und fehleranfällige Tätigkeiten, worunter Servicequalität und strategische Aufgaben wie Mitarbeiterentwicklung oder Recruiting leiden können.

Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir Sie in allen Phasen, von der Einführungsplanung bis zur Implementierung unserer praxiserprobten Personaldokumentensoftware.

Die wichtigsten Funktionen unseres DMS Systems im Überblick

Wir kennen die vielseitigen Anforderungen im Personalbereich aus unserer täglichen Praxis und der engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Deshalb bieten wir Ihnen unser DMS-System in zwei Varianten an: als reine ASP-Lösung und als Fullservice-Variante, die durch uns betreut wird. Mit EDIB® Dokumente erfüllen wir in jedem Fall Ihre Anforderungen an ein effizientes Personal-Dokumentenmanagement.

Umfassender Service

Wir übernehmen die komplette Betreuung Ihrer Personaldokumente, indem wir EDIB® Dokumente einrichten und all Ihre Dokumente einpflegen. Dadurch können Sie die Funktionen unserer Software ohne eigenen Aufwand nutzen und sich stattdessen auf das Wesentliche Ihrer Personalarbeit konzentrieren.

Datenschutz

Wir hosten EDIB® Dokumente in Deutschland und können Ihnen dadurch ein besonders hohes Maß an Sicherheit für Ihre sensiblen Personaldaten gewährleisten.

Langjährige Expertise

In unserer über 20-jährigen Praxis begleiteten wir zahlreiche Projekte. Auf Basis dieser Erfahrungen haben wir skalierbare Prozesse entwickelt, sodass Sie vom Erstellen bis zur Ablage eines Dokuments lediglich zwei Minuten brauchen. Mit unseren Personallösungen unterstützen wir Unternehmen jeder Größenordnung effizient und einfach.

Warum ist die Einführung von EDIB® Dokumente eine gute Entscheidung?

Digitale Helfer wie SAP HCM, SuccessFactors oder Workday erleichtern den Arbeitsalltag, jedoch fallen deren Bordmittel für die vielen verschiedenen Dokumentenprozesse hinter den Qualitäts-, Compliance- und Effizienz-Maßstäben anspruchsvoller Personalverantwortlicher häufig zurück. Daher setzen bereits mehr als die Hälfte der DAX-/MDAX-Unternehmen und viele Mittelständler in Personalverwaltung und Recruiting auf EDIB® Dokumente. Alle zu einem Geschäftsvorfall, wie Bescheinigungen, Arbeitsverträge, Kündigungen oder Arbeitszeugnisse gehörenden Dokumente und Anschreiben sowie Mails können mit EDIB® Dokumente auf Knopfdruck erstellt und versendet werden. Notwendige Abstimmprozesse und die revisionssichere Archivierung in digitalen Personalakten werden automatisiert. Das spart Zeit und schafft Raum fürs Wesentliche.

Wir sind Ihr Partner aus der Praxis, unterstützen Sie bei allen digitalen Prozesse in der Personalarbeit und Sie nutzen vollintegrierte und komplett systemunabhängige Lösungen. Jeder Mitarbeiter kann auf seiner vertrauten Systemumgebung arbeiten. Wir kennen die kritischen Erfolgsfaktoren für eine Systemeinführung und tragen Ihnen durch unser Angebot Rechnung.

Einfach

Erstellen Sie Dokumente und übernehmen Sie die Stammdaten aus jedem beliebigen System

Nutzen Sie unsere professionelle Dialog-Hilfe zur Erstellung von Dokumenten

Verwalten Sie Bilder, Logos, etc. zentral

Jeder Textbaustein existiert nur einmal im System und muss folglich nur an einer Stelle geändert werden

Flexibel

Passen Sie unsere Software an das Corporate Design Ihres Unternehmens an

Rufen Sie Dokumente direkt aus Akten, Portalen oder Ihrer HR-Software auf

Richten Sie verschiedene Berechtigungen für Ihre Dokumente ein

Individuell

Ergänzen Sie jederzeit Informationen nach Ihren persönlichen Vorstellungen

Gestalten Sie Formulare genau nach Ihren persönlichen Vorstellungen und nutzen dabei unsere zahlreichen Vorlagen

Wenn Sie noch Fragen oder Wünsche zu unseren Tools haben, können Sie uns sehr gerne telefonisch unter +49 30 31 99 03-0 oder über unser Kontaktformular erreichen.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen, ein Webinar oder ein Gespräch.

Wir freuen uns auf Sie!

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