Mit unserer Workflow-Software EDIB® Workflow wird Ihre Personalarbeit effizient und sicher

Mit EDIB® Workflow bilden Sie alle Ihre Personalprozesse bis zum letzten Prozessschritt in Echtzeit ab. Alle Beteiligten werden vernetzt, sodass von der Antragsstellung über die Dokumentenerstellung bis zur Freigabe und Ablage im Archiv Ihre Personalarbeit lückenlos digitalisiert abläuft. Einzelne Abläufe können nacheinander oder auf Wunsch parallel ausgeführt werden. Sie können beliebig viele Abschlussoptionen einrichten und dementsprechend unterschiedliche Verläufe unterstützen.

Beim Schaffen Ihrer optimierten Arbeitsumgebung stehen wir Ihnen mit unserer langjährigen Erfahrung als professioneller Partner zur Seite.

Bei vielen anderen Systemen steht das Dokument im Vordergrund und es werden Dokumente verschickt. Bei uns geht es um den Prozess und die notwendigen Daten. Natürlich werden im Rahmen des Prozesses immer die Dokumente erstellt, die Sie benötigen – vollautomatisch und nach Ihren Vorgaben!

Wir denken wir in Prozessen!

Die Funktionen unserer HR-Workflow-Management-Software

Mit unserer Software EDIB® Workflow können Sie alle relevanten Daten unabhängig von Ihren genutzten HR-Systemen übernehmen und in unserem Workflow-System verarbeiten. Dabei ist es uns egal, ob Sie SAP, LOGA, fidelis.Personal oder eine andere HR-Software nutzen oder gleichzeitig ein Zeitwirtschaftssystem mit anbinden möchten.

Wir kennen die Anforderungen aus der tagtäglichen Praxis, nicht nur aus eigener Erfahrung, sondern auch direkt von unseren Kunden. Das spiegelt sich in unserer Software EDIB® Workflow wider.

Einfach

Bedienen Sie die Software intuitiv mit Mouseover oder Onlinehilfe

Überwachen Sie die Einhaltung von Fristen durch unsere zeitgesteuerte Bearbeitung von Vorgängen

Versenden Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Prozessfortschritt oder Fälligkeit von Aufgaben

Flexibel

Machen Sie unsere Software zu Ihrer Software im Corporate Design Ihres Unternehmens

Sie müssen eine Reorganisation abbilden? Kein Problem, Sie können jederzeit Teilnehmer zu Ihren Prozessen hinzufügen oder löschen

Schreiben Sie auch komplexe Validierungsverfahren zwingend für alle Beteiligten vor

Individuell

Konfigurieren Sie unsere Software nach Ihren persönlichen Wünschen

Gestalten Sie Ihre Formulare genau nach Ihren eigenen Anforderungen

Platzieren Sie Checkboxen und Textfelder dort, wo Sie sie brauchen

Definieren Sie Ihre Übersichten, die es Ihnen leicht machen, den Überblick über Ihre vielseitigen Aufgaben im Personalwesen zu behalten

Unsere Software EDIB® Workflow unterstützt Sie bei allen Personalprozessen

Uns fallen viele Prozesse ein, die wir automatisieren können, hier ein paar Beispiele, die wir für unsere Kunden bereits umgesetzt haben:

Urlaub: Von der Beantragung über die Genehmigung bis hin zur Urlaubsverwaltung

Änderung von Mitarbeiterdaten: Mitarbeiter können Veränderungen ihrer persönlichen Daten direkt selbst ändern und entsprechende Dokumente hochladen

Versetzungen: Beantragung der Versetzung durch den Vorgesetzten, Freigabe durch benötigte Stellen (z.B. Betriebsrat), Erstellung der notwendigen Dokumente, Einholung einer digitalen Signatur, Ablage in der digitalen Personalakte

Gehaltsänderungen: Von der Beantragung über die Genehmigung und das Gehaltsschreiben bis hin zur Eingabe ins HR System

Eintritt: Eingabe des Personalbogens direkt durch den Bewerber im Web, Einholung der notwendigen Genehmigungen, Erstellung des Arbeitsvertrags mit digitaler Signatur, Information weiterer Stellen über den Eintritt, usw.

und viele mehr …

Nutzen Sie EDIB® Workflow in verschiedenen Servicelevels

EDIB® Workflow ist so flexibel aufgebaut wie Sie es brauchen und wir bieten Ihnen verschiedene Servicelevels an.

Über unsere Datenkonnektoren sind wir in der Lage, direkt auf Ihre ERP-Software zuzugreifen, die Datenfelder direkt auszulesen und wieder zu beschreiben. Wir können EDIB® Workflow aber auch an eine eigene Datenbank anschließen, die Sie mit Ihren Daten befüllen können.

Die Pflege der Workflows übernehmen wir gerne in unserem Servicezentrum für Sie, selbstverständlich ist es aber auch möglich, dass Sie Ihre Workflows selbst designen und ändern.

HR Software und Dienstleistung nach Ihrem Bedarf

Hervorragende Kombinierbarkeit

Unser Workflowsystem EDIB® Workflow kann perfekt zum Beispiel mit unseren Lösungen EDIB® Akte und EDIB® Dokumente, aber auch mit allen anderen ERP Systemen kombiniert werden. Dadurch können Sie Ihre gesamten Arbeitsprozesse noch effizienter gestalten und haben mehr Zeit für strategische Themen und die Menschen für die Sie arbeiten.

Datenschutz

Die Sicherheit Ihrer Daten steht bei uns an erster Stelle. Deshalb hosten wir EDIB® Workflow in Deutschland und erfüllen damit die strengen deutschen Datenschutzanforderungen.

Individuelle Konfiguration

Bei uns finden Sie intelligente Lösungen, mit denen Sie Ihre Arbeitsprozesse flexibel gestalten und ganz nach Ihren individuellen Anforderungen steuern können.

Wenn Sie noch Fragen oder Wünsche zu unseren Tools haben, können Sie uns sehr gerne telefonisch unter +49 30 31 99 03-0 oder über unser Kontaktformular erreichen.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen oder buchen Sie direkt einen Termin für eine Online-Präsentation.

Wir freuen uns auf Sie!