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Ein Portal für alle HR-Themen

Sie haben ein oder mehrere HR-Systeme wie SAP, LOGA, fidelis.Personal oder auch andere Systeme im Einsatz und möchten ihren Mitarbeitern und Führungskräften Self Services über ein Portal zur Verfügung stellen?

Der Austausch von Dokumenten mit ihren Mitarbeitern ist ihnen wichtig oder die Gehaltsabrechnung sollen ihre Mitarbeiter online in einem Portal aufrufen können?

Die interne Kommunikation, sei es als Unternehmensinformation oder als Chatsystem ist ihnen wichtig, ohne das Daten oder Nachrichten auf fremden Systemen landen?

Über dieses Portal soll auch der Absprung auf andere Systeme erfolgen, sie möchten darüber ein Intranet aufbauen und die Bedienung erfolgt ganz einfach über Web oder eine Mitarbeiter-App?

Dann sollten sie jetzt weiterlesen!

Self Services

Lassen sie ihre Mitarbeiter eine einfache Adressänderung selbst durchführen oder zur Namensänderung ein Dokument hochladen.

Führungskräfte starten Personalprozesse zum Beispiel für eine Gehaltsänderung oder eine Versetzung und sämtliche Genehmigungsschritte erfolgen digital und jederzeit nachvollziehbar. Notwendige Dokumente wie zum Beispiel die Gehaltsänderung oder das Versetzungsschreiben werden vollautomatisch erstellt, können digital unterschrieben und direkt in der Akte abgelegt werden.

Dabei greifen wir auf die Daten aus ihrem HR-System, wie zum Beispiel SAP. LOGA, fidelis.Personal oder andere zu und können die Daten auch wieder zurück geben.

Das ist digitale Personalarbeit, sämtliche Prozesse erfolgen in Sekundenschnelle ohne das sie ein Blatt Papier bewegen müssen – egal ob sie im Büro, im Home Office oder am Strand sitzen.

Mit EDIB Workflow bilden wir diese und viele andere Prozesse ab.

Dokumente

Dokumente beherrschen nach wie vor die Personalarbeit.

Ihre Personalakte ist immer noch in Papierform und liegt im Schrank im Büro. Für die Ablösung ihrer Papierakten kommt unser digitale Personalakte EDIB Akte zum Einsatz. Aus der Personalakte heraus können sie auch jederzeit Dokumente ihren Mitarbeitern im Portal zur Verfügung stellen.

Ersparen sie sich den monatlichen Druck und Versand der Gehaltsabrechnung und übermitteln sie auch Steuerbescheinigungen oder Zeitnachweise digitale über das Portal an ihre Mitarbeiter. Das übernimmt unser EDIB Payroll Portal für sie.

Sie möchten einen Schritt weiter gehen und Dokumente mit ihren Mitarbeitern austauschen, so dass die Mitarbeiter ihnen auch Dokumente hochladen und freischalten – dann ist die EDIB Datenbox genau richtig.

Drei Produkte für das digitale Management ihrer Personaldokumente.

Kommunikation

Die E-Mail wird immer weniger, Messenger Systeme werden immer mehr genutzt. Aber der Austausch von Informationen ihrer Mitarbeiter via private WhatsApp Accounts ist datenschutzrechtlich mehr als problematisch. Um dies in ihrem Netzwerk und auf deutschen, zertifizierten Server zu gewährleisten, nutzen sie unseren EDIB Chat. Sicher und mit einem großen Funktionsumfang, als 1:1 Chat oder in Gruppen.

Informationen an Mitarbeiter müssen gerade in der letzten Zeit schnell bei ihren Mitarbeitern ankommen. Was ist aber, wenn nicht alle Mitarbeiter eine Firmen-E-Mail besitzen oder keine Zugang zu einem Arbeitsplatzrechner haben? Über unsere EDIB News schreiben sie in Echtzeit Informationen an alle Mitarbeiter oder bestimmte Mitarbeitergruppen. Und wer keinen PC zur Verfügung hat, liest die Nachrichten ganz bequem auf dem Smartphone.

Beide Tools finden sie in unserer EDIB Kommunikation.

Zahlen und Berichte

Ihre Führungskräfte sollen stets die aktuellen Zahlen im Zugriff bekommen und diese auch nach ihren Bedürfnissen auswerten können? Mit EDIB BI stellen sie jeder Führungskraft genau die Daten zur Verfügung, die sie benötigt. Doch wir zeigen nicht nur nackte Zahlen, sondern auch ansprechende Grafiken. Nichts einfacher als das.

Mit EDIB BI finden sie sich im Zahlendschungel sofort zurecht.

Intranet

Neben den Self Services, den Dokumenten oder der Kommunikation möchten sie ihren Mitarbeiter über das Portal auch ein internes Intranet zur Verfügung stellen? Ihre Redakteure können beliebige Seiten aufbauen, Informationen einblenden, Videos veröffentlichen – was immer sie wollen. Mit EDIB CMS wird das Portal zu ihrer internen Dreh- und Angelscheibe. Sie brauchen keine weiteren Tools.

Das eigene Intranet mit EDIB CMS.

Web oder App

Uns ist es egal, was sie lieber nutzen, denn für unsere Software benötigen sie nur einen Internetbrowser oder unsere EDIB App. Für IOS und Android können sie die Funktionalitäten auch bequem auf dem Tablet oder Smartphone nutzen. Dabei können sie wählen zwischen unserer Standard-App oder einer für sie individualisierten Version, die bereits beim App-Icon ihrer Unternehmens-CI folgt.

Die Mitarbeiter-App für alle Bedürfnisse.

Interesse?

Haben wir jetzt ihr Interesse geweckt und sie wollen unser Portal oder einzelne Produkte live kennen lernen? Dann vereinbaren sie hier gleich einen Termin für einen Webcast.

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Wenn Sie noch Fragen oder Wünsche haben, können Sie uns sehr gerne telefonisch unter +49 30 31 99 03-0, per WhatsApp oder über unser Kontaktformular erreichen.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen, eine Web-Präsentation oder ein Gespräch.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontaktformular