BEGIS news 09 2019 ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏ ͏
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Rechnet sich die digitale Personalakte?
Vor dieser Frage stehen viele Unternehmen, die sich mit der Einführung der digitalen Personalakte beschäftigen. Wir haben uns dazu Gedanken gemacht und unseren Erfahrungsschatz genutzt. Wie das Ergebnis lautet, erfahren Sie in diesem Newsletter.
Sie lesen heute noch, wie wir den Unterschied zwischen Dokumentenverwaltung und echten Workflows in einem Artikel der HR Performance aufgegriffen haben und über interessante Veranstaltungen mit Beteiligung der BEGIS.
Viel Spaß beim Lesen!
Ihr Thomas Eggert
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Rechnet sich die digitale Personalakte?
| | Vor dieser Fragestellung stehen die meisten Unternehmen, wenn Sie daran denken, eine digitale Personalakte einzuführen. Denn immerhin ist sowohl die Einführung als auch der laufende Betrieb eines solchen Systems mit Kosten verbunden. Dabei stehen in der Regel drei Kostenblöcke an:
- Einführung der digitalen Akte
- Digitalisierung der Papierakten
- Laufender Betrieb der Anwendung
Diesen Kosten stehen aber auch Einsparungen gegenüber - Einsparungen, die manchmal sofort auf der Hand liegen, aber auch Einsparungen, die erst auf den zweiten Blick erkennbar sind.
Wir haben dazu in einem Whitepaper eine mögliche Berechnung erstellt. Dazu verwendeten wir 6 reale Kundenprojekte und haben hier die Einsparungen detailliert gerechnet. Zum einen finden Sie die klaren quantitativen Zahlen, aber auch einen Ansatz zur qualitativen Berechnung. Diesen Einsparungen stellen wir die üblichen Kosten gegenüber und zeigen somit auf, dass sich die Einführung einer digitalen Personalakte sehr schnell rechnen lässt.
Wenn Sie Interesse an dem Whitepaper haben, können Sie es auf unserer Homepage direkt downloaden oder Sie melden sich bei uns, wir senden Ihnen gerne ein Exemplar per mail zu.
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Sind Sie Personaler oder Scanner?
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Die Einführung der digitalen Personalakte beinhaltet zwei Projektteile - die Einführung des eigentlichen Systems und die Digitalisierung der heutigen Papierakten. Das Einführungsprojekt ist überschaubar und in zwei bis drei Monaten erledigt. Sehr häufig wird von Unternehmen aber die Digitalisierung der Papierakten unterschätzt.
Vor kurzem sagte mir ein Kunde, der selbst digitalisieren wollte: "Jetzt weiß ich, warum Sie uns geraten haben, das nicht selbst zu machen. Die Arbeit haben wir komplett unterschätzt". Denn schließlich haben die Personaler in der Regel sowieso schon genug zu tun und irgendeine Aushilfe können sie auch nicht an diese sensiblen Daten lassen.
Natürlich bieten wir als BEGIS auch diesen Service unseren Kunden an. Unser eigenes Digitalisierungszentrum scannt und attribuiert im Jahr mehr als 7.000.000 Personalbelege und so haben wir mit viel Know How Dienstleistungspakete geschnürt. Diese ermöglichen es, dass wir die Akten der Kunden genau so digitalisieren, wie sie künftig in der digitalen Akte erscheinen sollen - und das, ohne Vorbereitung der Akten durch den Kunden.
Viele Kunden nutzen mittlerweile auch unsere laufende Digitalisierung, so dass Sie auch mit der Ablage der laufenden Papierbelege nichts mehr am Hut haben.
Wie das geht, erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.
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Interesse? Termin?
Sie möchten unserer Produkte und Dienstleistungen näher kennen lernen? Dann können Sie jetzt ganz einfach direkt einen individuellen Termin auf unserer Homepage buchen. Kein allgemeines Webinar sondern eine persönliche Vorstellung nur für Sie. Und natürlich können Sie sich auch jederzeit telefonisch bei uns unter +49 30 3199 030 melden.
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LOHNAKAD
Die LOHNAKAD GmbH biete Seminare für Personaler - von der Entgeltabrechnung über die betriebliche Altersversorgung und dem Arbeitsrecht bis zur Lohnoptimierung.
2x hjährlich findet ein Erfahrungsaustausch statt, der diesmal das Schweropunktthema "Digitalisierung" beschäftigt. Dazu wird Thomas Eggert am ersten Tag einen Gastvortrag zu dem Thema halten.
Erfahrungsaustausch der LOHNAKAD am 4.-5.11.2019 in Passau
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SD Worx Personaltagung
Das Wissensforum für Pesonaler For Life. For Work. - unter diesem Motto lädt SD Worx zur Personaltagung ein.
Lassen Sie sich von SD Worx inspirieren durch die Fachreferenten und Key-Notes. Gleichzeitig können Sie sich an unserem Infopoint über alle Produkte und Dienstleistungen der BEGIS informieren.
SD Worx Personaltagung 2019 am 26. - 27.11.2019 in Würzburg
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Vom Dokumentenmanagement zu professionellen Workflows
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Aus unserer Sicht ein komplett falscher Ansatz: Viele Unternehmen (aber auch Software-Anbieter) verwechseln immer noch das Thema Dokumentenmanagement mit der professionellen Workflow-Gestaltung im Unternehmen. Prozesse werden nur anhand der Erstellung eines Dokuments erstellt, der gesamte Prozess – vom Antrag bis zur Genehmigung – unter Einbeziehung der betroffenen Stellen und der Umgang mit den erforderlichen Daten steht dabei häufig im Hintergrund. In der aktuellen Ausgabe der HR Performance haben wir versucht, in dieses Thema etwas mehr Klarheit zu bringen und warum sich Unternehmen viel mehr Gedanken um den Prozess machen sollten und nicht nur das Dokument.
In einem zweiten Artikel berichtet der Personalleiter unseres Kunden Hieber’s Frische Center KG über seine Erfahrungen.
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Aktuell informiert mit HR Blogger
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Sie wollen sich aktuell informieren, was in der HR Landschaft los ist? Was gibt es da Besseres als die HR Blogger Szene und mit unserer Seite "HR-Blogger" finden Sie eine Auflistung von mehr als 200 deutschen HR-Blogs.
Dazu gibt es unsere kostenfreie App für IOS und Android, mit der Sie die wichtigsten Beiträge on- und offline lesen können.
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