Nur mit dem Schreiben ist es nicht getan!

Wie schön wäre es – einfach ein Dokument schreiben und fertig. Aber die Arbeit mit Dokumenten ist viel mehr, als die reine Erstellung eines Schriftstücks. Ist das Dokument geschrieben, muss noch einiges damit passieren.

Nach dem Ausdruck auf dem hoffentlich richtigen Papier brauchen Sie eine Unterschrift, meistens von mehreren Personen an verschiedenen Standorten. Das erfordert schon einiges an Koordination.

In der Regel haben Sie jetzt zwei Exemplare, die nun ihren richtigen Empfänger finden müssen. Also kuvertieren, mit Porto versehen und versenden oder zum Schrank und in der Personalakte ablegen. Alles in allem ein hoher manueller Aufwand, der sich heutzutage massiv reduzieren lässt.

Sparen Sie sich den ganzen Papierkram und nutzen Sie die digitalen Möglichkeiten!

Unterschrift

Vorbei sind die Zeiten der teuren Füller oder einfachen Kugelschreiber. Mit unseren Lösungen stellen Sie dem Unterzeichner das Dokument elektronisch zur Verfügung. Dieser kann es dann ganz einfach direkt am PC, Tablet oder Smartphone unterschreiben.

Entweder mit Hilfe unserer elektronischen digitalen Signatur, über die Unterschrift auf einem berührungsempfindlichen Bildschirm, auf dem Tablet oder Smartphone mit unserer EDIB® App oder über ein spezielles Unterschriften-Pad.

Versand

Was nun schon online vorliegt muss nicht mehr extra gedruckt und versendet werden. Das digital unterschriebene Dokument können Sie nun weiter verteilen.

Senden Sie es per verschlüsseltem Mail an Ihren Mitarbeiter oder stellen Sie es in seinem Dokumenten-Portal EDIB® Meine Akte oder EDIB® Datenbox zur Verfügung. Und wenn der Mitarbeiter wirklich keinen Zugang ins Internet hat, können Sie es jetzt immer noch ausdrucken und ihm senden.

Ablage

Um die Ablage des unterschriebenen Dokuments in der Personalakte EDIB® Akte müssen Sie sich jetzt nicht mehr kümmern. Unsere Systeme sorgen dafür, dass das Dokument direkt in der Akte des Mitarbeiters landet und das natürlich direkt in dem richtigen Register.

Nie war Ablage einfacher und schneller!

Wenn Sie noch Fragen oder Wünsche zu unseren Tools zur Dokumentenbearbeitung haben, können Sie uns sehr gerne telefonisch unter +49 30 31 99 03-0 oder über unser Kontaktformular erreichen.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen, ein Webinar oder ein Gespräch.

Wir freuen uns auf Sie!