Papier, Papier, Papier

Selbst wenn Sie Ihre Prozesse bestmöglich digitalisiert haben – es wird immer noch Papier bei Ihnen ankommen. Sei es von Mitarbeitern, Behörden oder anderen Stellen, mit denen Sie tagtäglich kommunizieren. Dies ist in der digitalen Welt plötzlich ein Störfaktor, denn jetzt geht es darum, auch diese Dokumente weiter digital zu verarbeiten.

Idealerweise wird das Dokument in eine digitale Form gebracht, der richtige Empfänger erhält es und die weitere Bearbeitung ist sichergestellt. Diesen gesamten Prozess unterstützen wir mit unserer Software und unseren Dienstleistungen rund um das Dokumentenmanagement.

Scannen

In den meisten Unternehmen ist es mittlerweile selbstverständlich – überall auf den Gängen oder in den Büroräumen stehen Multifunktionsgeräte, die neben drucken und kopieren auch scannen können. Doch das Scannen ist zum einen eine unbeliebte Arbeit, denn wer steht schon gerne minutenlang an einem Scanner? Zum anderen ist hier nicht immer der Datenschutz gewährleistet, drückt man einen falschen Knopf wird das Dokument unter Umständen schnell mal an den falschen Empfänger gefaxt oder gemailt.

Mit unseren Dienstleistungen senden Sie uns Ihre Post so wie sie ist und wir übernehmen die komplette Digitalisierung für Sie. Dabei können Sie Ihren Absendern auch direkt eine Postadresse bei uns nennen, die dennoch auf Ihre Firma lautet. So kommt alles direkt bei uns ohne Verzögerung an und wird entsprechend digitalisiert.

Senden

Mit dem eingescannten Dokument ist es aber nicht getan. Jetzt haben Sie ein großes Dokument oder viele einzelne Dokumente auf dem Rechner oder Server liegen und diese müssen nun zu Ihrem Empfänger.

Mit unserem EDIB® Digitalen Posteingang oder LEVADOC® haben Sie die Möglichkeit, Dokumente zu trennen, zu sortieren, zusammen zu fassen und an den richtigen Empfänger oder ein Team zu senden. Oder Sie überlassen die Aufgabe der Attribuierung der Dokumente auch uns und kümmern sich nur noch um den Inhalt des jeweiligen Schreibens.

Bearbeiten

Die weitere Bearbeitung des Dokuments soll jetzt natürlich auch digital erfolgen. Über die vorherige Attribuierung in unseren Systemen landet das Dokument nun genau bei dem Empfänger oder in dem Team, das es bearbeiten soll. Oder es wird automatisch in der digitalen Personalakte EDIB® Akte abgelegt.

Dabei ist es egal, ob das Dokument über EDIB® Workflow in einen Workflow eingesteuert wird, um einen Prozess fortzuführen oder das Dokument nur als Vorlage für die Eingabe von in einem ERP-System genutzt wird. Wir steuern mit unseren Systemen den genauen Weg, den das Dokument gehen muss.

Wenn Sie noch Fragen oder Wünsche zu unseren Tools zur Dokumentenbearbeitung haben, können Sie uns sehr gerne telefonisch unter +49 30 31 99 03-0 oder über unser Kontaktformular erreichen.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen, ein Webinar oder ein Gespräch.

Wir freuen uns auf Sie!