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Kommunikation – einfach und sicher

Kommunikation spielt in der Unternehmenswelt eine wesentliche Rolle – durch die zunehmende Flexibilisierung von Arbeitsplätzen und -zeiten ist sie aber eher schwieriger als leichter geworden. Wo man sich früher mal kurz zu einem Meeting im Besprechungszimmer getroffen hat, verhindern heute verteilte Arbeitsplätze dieses zusammentreffen.

Mitarbeiter erledigen ihre täglichen Aufgaben von zu Hause aus oder über mobile Arbeitsplätze und die klassische Bürogemeinschaft löst sich auf. Tools wie Skype, Teams oder Zoom dienen mehr dem Chatten als einer nachvollziehbaren Kommunikation und Information und sind aus Gründen des Datenschutzes nicht immer empfohlen.

Die gute alte Mitarbeiterzeitschrift ist längst nicht mehr up-to-date, entspricht sie doch nicht mehr aktuellen Medien und ist in der Verbreitung zu langsam und teuer, da vom schreiben der Artikel über das setzen und drucken zu viel Zeit vergeht, bis sie beim Leser angekommen sind.

Link zu: EDIB Kommunikation

Mitarbeiter informieren

Wie erreichen Sie schnell alle Mitarbeiter einzelne Mitarbeitergruppen?

Das ist heute nur mit aufwändig zu pflegenden eMail-Verteilern möglich oder Informationen, die per Post verschickt werden. Das ist aber teuer, aufwändig und langsam. Mit unserer Lösung EDIB® News erreichen Sie jederzeit Ihre Mitarbeiter. Schreiben Sie auch von unterwegs schnell Nachrichten und definieren Sie die Zielgruppe und Kategorie der Nachricht.

Fertig – schneller haben Sie noch nie ihre Mitarbeiter erreicht.

Link zu: EDIB Kommunikation

Mit Mitarbeitern kommunizieren

Natürlich gibt es immer noch die gute „alte“ eMail, um mit Mitarbeiter direkt zu kommunizieren. Doch ist das wirklich noch zeitgemäß?

Auch hier lohnt sich Blick einmal in das private Umfeld – das eMail-Aufkommen wird immer geringer und die jungen Generationen kennen das kaum noch. Da wird nur noch gechattet, über WhatsApp, Telegram oder andere Medien.

Diese könnten Sie natürlich auch im Unternehmen einsetzen, wenn da der Datenschutz nicht wäre. Fremde Server, keine klaren Zugriffe, Daten in USA oder irgendwo auf der Welt. Da wird jeder Personaler und Datenschützer nervös, vor allem wenn es um Personaldaten geht.

Mit unserem EDIB® Chat ermöglichen Sie moderne Kommunikation auf deutschen Servern.

Link zu: EDIB Payroll Portal

Mitarbeitern Dokumente senden

Man glaubt es kaum – es ist immer noch ein monatliches Ritual, das bei den meisten Firmen vorkommt. Der monatliche Versand der Gehaltsabrechnungen. Da werden alle vier Wochen tausende Seiten Papier gedruckt, sortiert, kuvertiert und versandt. Häufig durch hochqualifizierte Mitarbeiter, da es sich ja um vertrauenswürdige Informationen handelt.

So weit so gut, doch wie geht das bei anderen Themen? Kontoauszüge, Versicherungsunterlagen, fast alles ist mittlerweile online verfügbar. Wieso dann nicht auch die Gehaltsabrechnung, die Jahressteuerbescheinigung, etc.

Da nehmen Unternehmen für sich in Anspruch, modern und innovativ zu sein und dann Papierabrechnungen? Dabei kann es so einfach sein mit Tools wie unserem EDIB® Payroll Portal oder der EDIB® Datenbox. Nie war es einfacher, Dokumente digital Ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

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Alles mobil

Sämtliche Anwendungen, Prozesse und die gesamte Kommunikation sind auch mobil verfügbar. So können Sie über das Smartphone mit Mitarbeitern kommunizieren oder News erstellen.

Als Mitarbeiter haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Nachrichten doer Chats und können Ihre Dokumente einsehen.

Alles mit Hilfe unserer EDIB® App unter IOS und Android.

Wenn Sie noch Fragen oder Wünsche haben, können Sie uns sehr gerne telefonisch unter +49 30 31 99 03-0, per WhatsApp oder über unser Kontaktformular erreichen.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen, eine Web-Präsentation oder ein Gespräch.

Wir freuen uns auf Sie!

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