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Workflows – Jobkiller oder Mehrarbeit?

Wie Workflows die Gehaltsabrechnung beeinflußen.

workflow

Workflows oder digitale Personalprozesse finden immer mehr Einzug bei deutschen Unternehmen. Diese werden vor allem zur Effizienzsteigerung in den administrativen Personalprozessen angepriesen. Sei es für ein professionelles Bewerbermanagement oder eine effiziente Abbildung von verwaltungsbezogenen Prozessen, wie der Abwicklung eines Eintritts oder der Durchführung einer Gehaltsänderung. Viele Prozesse sind dabei denkbar und werden auch schon von Unternehmen entsprechend umgesetzt. Doch nachdem Anträge, Genehmigungen oder auch die Dokumentenerstellung und -ablage automatisiert werden, stellt sich die Frage, welche Auswirkungen das Thema auf die Gehaltsabrechnung hat.

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HRP Special 2 Digitale HR Verwaltung Titel BEGIS 1

Privat Profi – Beruflich Amateur?

ODER WO WIR IN DER PERSONALARBEIT DER DIGITALISIERUNG HINTERHERLAUFEN

HRP Special 2 Digitale HR Verwaltung Titel BEGIS 1

Bereits im Jahr 1989 veröffentlichte Günter F. Gross seinen Bestseller „Beruflich Profi – privat Amateur“, den es mittlerweile in der 20. Auflage gibt. Das Buch ist ein spannender Ratgeber für Menschen, die in ihrem Berufsleben erfolgreich sind, aber in ihrem privaten Leben noch Verbesserungspotenzial sehen sowie Tipps für eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen und dabei Vorgehensweisen aus dem Berufsleben auch im privaten Umfeld einsetzen.

Wenn wir heute die Digitalisierung betrachten, müssen wir den Titel eher umwandeln in „Privat Profi – beruflich Amateur“, denn wir nutzen die Möglichkeiten, die uns geboten werden, zwar im privaten immer mehr, im beruflichen Umfeld sieht es hier aber noch sehr bescheiden aus. Doch an welchen Themen kann man das festmachen und gibt es überhaupt Möglichkeiten, aus den Erfahrungen und Tools der privaten Digitalisierung auch im beruflichen zu profitieren?

Mit diesem Thema beschäftigen wir uns in dem neuesten Artikel von Thomas Eggert in der aktuellen Ausgabe der HR Performance. Den Artikel finden Sie hier zum lesen oder direkt auf der Webseite der HR-Performance unter www.hrperformance-online.de/zeitschrift.

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Quelle: HR Performance 2/2023, www.hrperformance-online.de

Titel LuG 01 2023

New Work und Homeoffice – auch für Personaler möglich?

new work

New Work – kaum eine anderes Thema hat Unternehmen in der letzten Zeit so massiv beschäftigt wie die „neue Art zu arbeiten“. Dabei hat New Work Einfluss auf viele Themen des Arbeitslebens. Im Zentrum steht die Idee, dass Arbeit nicht nur als Mittel zum Zweck betrachtet werden sollte, sondern als Teil des Lebens, der Selbstverwirklichung und der persönlichen Entfaltung. Es geht darum, die Möglichkeiten und Ressourcen der Mitarbeiter besser auszuschöpfen und ihnen mehr Verantwortung und Autonomie zu geben.

Eine wesentliche Rolle zur Umsetzung von New Work wird dabei dem Bereich Human Resources zugeteilt. Er soll das Unternehmen und vor allem die Mitarbeiter und Führungskräfte bei der Umgestaltung unterstützen, den gesamten Prozess vorantreiben und moderieren. Doch welche Auswirkungen hat das Thema auf die Personaler selbst und ist es überhaupt möglich, dieses Konzept in der administrativen Personalarbeit umzusetzen?

Mit diesem Thema hat sich unser Geschäftsführer, Thomas Eggert, beschäftigt und eine Titelgeschichte in der aktuellen Ausgabe 1/2023 der LOHN+GEHALT veröffentlicht. Den Beitrag gibt es aber auch hier direkt zum lesen.

Artikel hier direkt lesen

Quelle: LOHN+Gehalt, Ausgabe 1/2023, DATAKONTEXT GmbH

HRP 4 2020 Begis

Nie war Digitalisierung wichtiger als heute!

HRP 4 2020 Begis

Auch wenn es der ein oder andere schon nicht mehr hören kann – die Pandemie hat uns alle überfallen und für veränderte Strukturen in Unternehmen gesorgt. Kurzfristig mussten klassische Bürostrukturen aufgelöst werden und Mitarbeiter mussten ihr Büro in der eigenen Wohnung aufgeschlagen. Auch wenn es schon seit vielen Jahren Diskussionen um das Thema Homeoffice gegeben hat, die meisten Unternehmen waren nicht flächendeckend darauf vorbereitet. Sehr häufig wurde das Thema kontrovers im Unternehmen diskutiert und manchmal wurden testweise einzelne Arbeitsplätze für das Home Working ausgerüstet – mit mehr oder weniger gutem Erfolg.

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HRP 2 2020 HR Software Report ausschnitt

HR-Software-Report 2020

HRP 2 2020 HR Software Report

Seit vielen Jahren veröffentlicht die Zeitschrift HR-Performance den „HR Performance Software-Report“ mit den wesentlichen Playern am Markt:

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HRP 2 2020 Special DPA Titelgeschichte Begis

Digitale Prozesse als Krisenschutz?

HRP 2 2020 Special DPA Titelgeschichte Begis

Seit vielen Jahren wird die Digitalisierung in Unternehmen und vor allem im Bereich Human Resources diskutiert. Es gibt in Unternehmen kaum einen anderen Bereich, der noch so stark von administrativen Prozessen geprägt ist und der bei fast jedem Vorgang mehrere Genehmigungsschritte und Dokumente über sich ergehen lassen muss – meistens noch in Papierform. Wie digitale Prozesse gerade in Krisensituationen helfen können, beschreiben wir in einem aktuellen Artikel in der HR-Performance.

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titel

Künstliche Intelligenz in der Personalarbeit – die selbstlernende digitale Personalakte

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HR P 2 2019 Titelbild

Das Thema künstliche Intelligenz (KI oder engl. AI) beschäftigt derzeit viele Personaler. Vor allem im Zusammenhang mit Recruiting wird das Thema heiß mit allen Pro’s und Con’s diskutiert. Wird Software in der Zukunft oder auch heute schon mit Hilfe von künstlicher Intelligenz Bewerber analysieren und einschätzen und über Einstellungen im Unternehmen entscheiden? Solche Vorstellungen sind für viele eine Horrorszenario, andere freuen sich auf die schöne neue Welt. Ich denke, dazu muss sich letztendlich jeder seine eigene Meinung bilden.

Dass künstliche Intelligenz in der administrativen Personalarbeit ein echter Helfer werden kann, der uns viel Arbeit abnimmt, zeigen wir mit unseren neuesten Entwicklung. Künftig muss sich der Anwender keine Gedanken mehr machen, welchen Beleg er wo in der digitalen Personalakte ablegen muss – das übernimmt unsere neue intelligente Software für ihn. Wir das genau funktioniert, haben wir in der aktuellen HR Performance Ausgabe 2/2019 beschrieben.

Hier können Sie den Artikel direkt lesen.

Quelle: HR Performance 2/2019, www.hrperformance-online.de

Round Table Bericht Digitale Personalakte pwt 2 2019 beitragsbild web

Abschied vom Papier – Roundtable der Personalwirtschaft

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Alle Jahre wieder und jedes Jahr aufs Neue sehr interessant. Die Personalwirtschaft lädt einmal im Jahr Software-Hersteller von digitalen Personal-Aktenlösungen zum Roundtable-Gespräch ein, um über den aktuellen Stand des Marktes zu diskutieren und einen Blick in die Zukunft zu wagen.

Round Table Bericht Digitale Personalakte pwt 2 2019 web

Natürlich waren wir, als einer der führenden Hersteller einer digitalen Personalakte, auch mit der BEGIS Ende November 2018 in Frankfurt dabei und diskutierten mit Erwin Stickling, dem Herausgeber der Personalwirtschaft und anderen Software-Herstellern.

Das Ergebnis des Roundtable-Gesprächs wurde in der aktuellen Print-Ausgabe 02 2019 der Personalwirtschaft veröffentlicht. Einen Abdruck finden Sie auch hier als pdf. Auf der Homepage der Personalwirtschaft finden Sie eine Kurzfassung und Bilderstrecke.

Zeugnis

Zeugniserstellung einfach gemacht

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2018 04 HR Performance Special Compensation BenefitsZeugnisse und deren Erstellung sind für jeden Personaler immer wieder eine Herausforderung. Darüber haben sich unsere Workflowspezialisten bei der BEGIS Gedanken gemacht und das neue Tool EDIB® Zeugnisse entwickelt.

Dabei unterstützen wir nicht den Ansatz, dass ein Zeugnis in 15 Sekunden erstellt werden kann, aber über intelligente Prozesse der gesamte Ablauf optimiert werden kann und gleichzeitig individuelle Zeugnisse entstehen können. Weiterlesen